利用承認

• 申込受付終了後、東京文化会館利用選考分科会での選考を経て、利用承認を行います。
• いずれのホールも、使用申請書を受理した月から4月以内に「使用承認書」を発行します。

利用料金の納入

• 利用する日の12月前から6月前（利用承認日が12月前を経過している場合には、利用承認日以降6月前）に利用料金の3割を予納金としてお支払いください。
  （1,000円未満切り捨て、端数は残金で精算）
  その後、利用する日の6月前から1月前に残額をお支払いいただきます。
• 予納金納入後、利用変更等が生じた場合は、予納金額には反映せず、残額で処理させていただきます。
• 期日までに現金又はクレジットカード、電子マネーによる窓口でのお支払い、当館指定の口座にお振り込みにて承ります。
• 入金の完納確認後、「使用券」及び「領収証書」を発行いたします。
• お支払いいただいた利用料金については、利用がない場合でも返金できませんので予めご了承ください。

利用変更

利用承認後に、承認された内容に変更が生じた場合は、早急に当館担当者までご連絡いただくとともに、「東京文化会館使用変更申請書」とこの時点でお持ちの「使用承認書」を提出してください。但し、書類の受付はご利用日の2月前までとなります。手続きの後、新たに「使用変更承認書」を発行します。

利用取消

• 公演の中止に伴い、施設利用を辞退される場合は、早急に当館担当者までご連絡いただくとともに、「東京文化会館使用承認取消申請書」を提出してください。
• 予納金発生期間中、利用する日の12月前から6月前までに利用取消の申請があった場合は、予納金をお支払いいただきます。また、利用する日の6月前から1月前までに利用取消の申請があった場合は、利用料金の全額（予納金納入済の場合は、残額）をお支払いいただきます。