施設を借りるVenue Rentals
公演に係わる準備
公演の6月前には
- 公演内容の詳細を確認させていただくために、「東京文化会館公演確認書」を提出してください。この情報は、当館ホームページや公演情報誌「音脈」にも掲載するため、変更等が生じたら、速やかにお知らせください。
- ホールの利用に伴ってリハーサル室、会議室、応接室、託児室を利用する場合は、申込みをしてください。
事前打合せ
公演の1月前になりましたら、以下の事項について当館担当者と打合せを行ってください。
打合せ事項
- 公演当日のタイムスケジュール
- 舞台関係について(山台、椅子、譜面台の数等)
- 利用される備品について(ピアノ等)
- 照明、音響について(マイクの使用、録音、録画、中継等)
- 利用される楽屋について
- 搬入、搬出時の車種、台数、時間について
- 駐車場の利用について(大ホール7台、小ホール3台に限り公演実施に不可欠な車輌を駐車できます。)
- 遅れたお客様の入場タイミング等、案内について
- その他公演に関すること(物品販売、車椅子等のご案内)
ピアノ、チェンバロの調律について
- ピアノ、チェンバロの調律は、会館指定の技術者が責任を持って行います。
- 調律費用は主催者負担となります。
- 調律は承認した時間内で行ってください。
- ピアノ等のピッチは全てA=442に設定しております。
- ピッチの変更には戻しの調律が必要となります。
- 調律者を特別に指定される場合は事前にご相談ください。
- 当館のピアノをご利用しての特殊奏法はご遠慮ください。
その他
- 当日の公演には、案内等のスタッフ(レセプショニスト)を、大ホール25名、小ホール5名配置いたします(但し、公演の内容等によっては、配置できない場合もございます)。なお、チケットの取扱い等、現金を扱う業務はできませんのでご了承ください。
- 希望により、託児室の貸出しをいたしますが、事前に調整が必要となりますので利用申込みのうえ、人員は主催者側でご用意ください。
- 火気及び危険物を使用する際は、使用日の20日前までに「禁止行為の解除承認申請書」を所轄の消防署に提出してください。(上野消防署・予防課 〒110-0015 台東区東上野5丁目2番9号 Tel.03-3841-0119)
- 館内宣伝用及び資料として、B2サイズ(縦)のポスターを1枚、チラシは200枚~500枚程度お預かりできます。